Classificação de documentos de arquivo
Processo de arquivamento: diagnóstico > classificação > ordenação > arquivamento
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Classificação de documentos de arquivo
Processo de arquivamento: diagnóstico > classificação > ordenação > arquivamento
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Questões de Arquivologia Comentadas – Parte 1 Série estudo reverso
Série Estudo reverso
Leia as instruções abaixo para melhor aproveitar esta série.
Como o próprio nome diz, é estudar ao contrário, ou seja, começar a estudar fazendo questões e depois ir para a teoria.
Para este estudo dar certo, o ideal é ter, pelo menos, uma noção do edital, ou seja, o que compõe cada assunto.
PROTOCOLO - 50 questões de concursos gabaritadas
Para acertar todas as questões recomendo assistir os vídeos abaixo:
Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos. Parte 2
Etapas/ atividades do protocolo:
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Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos. Parte 1
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Arquivologia – O que mais caiu em concurso de 2023
Fiz uma análise de 266 questões de concursos de 2023 sobre arquivologia para te ajudar a dar mais atenção a determinado assunto e potencializar ainda mais seus estudos.
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
MÉTODOS PADRONIZADOS
Os métodos padronizados são: Variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.
Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método Ideográfico ou temático.
Caso não tenha visto os quatro artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos
Métodos de arquivamento: Método Alfabético.
Métodos de arquivamento: Método Geográfico.
Métodos de arquivamento: Método Numérico.
Métodos de arquivamento: Ideográfico ou temático.
Lembrando que no próximo artigo/ vídeo eu colocarei um e-book com o conteúdo teórico desta série com 100 questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.
Se preferir, no vídeo abaixo tem a postagem em áudio e vídeo:
Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método Numérico.
Caso não tenha visto os quatro artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos
Métodos de arquivamento: Método Alfabético.
Métodos de arquivamento: Método Geográfico.
Métodos de arquivamento: Método Numérico.
Neste artigo veremos o método de arquivamento Ideográfico ou temático.
Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.
Se preferir, no vídeo abaixo tem a postagem em áudio e vídeo:
Métodos de arquivamento: Método numérico
Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método geográfico.
Caso não tenha visto os três artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos
Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos Mapa Mental
Para ajudar ainda mais seus estudos, estarei fazendo também mapas mentais para ficar ainda mais fácil você passar em um concurso público.
Caso tenha dificuldade sugiro ver o conteúdo desta matéria que esta bem legal: Quer ver o conteúdo teórico sobre Protocolo completo?: CLIQUE AQUI!.
NOVO!! Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos Mapa Mental
Questão 1: Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: Arquivologista
São atividades do protocolo:
a) o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a eliminação de documentos.
b) o recebimento, a classificação, a distribuição, o descarte criterioso e a expedição de documentos.
c) o recebimento, o registro, a avaliação, o arranjo e a expedição de documentos.
d) o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.
Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método alfabético.
Caso não tenha visto os dois artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos
Métodos de arquivamento: Método Alfabético.
Neste artigo veremos o método de arquivamento geográfico.
Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.
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Métodos de arquivamento: Método Alfabético
Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e seus métodos, falarei agora sobre o método Alfabético.
Só relembrando, nós temos os métodos de arquivamento básicos e padronizados e caso não tenha visto o artigo anterior é só clicar aqui: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos
Quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.
1 – Método alfabético (por nome)
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Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade.
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Preservação, conservação e restauração de documentos de arquivo
Em arquivologia existe uma preocupação com a integridade dos documentos ao longo das épocas, com o objetivo de se assegurar o acesso futuro a todos os arquivos. Por este motivo existem os conceitos sobre a preservação, a conservação e a restauração de documentos.
ATENÇÃO: Coloquei no final do artigo várias questões de concursos, que recomendo que faça todas, pois além de fixar melhor o conteúdo, você irá entender como este assunto é pedido nos concursos
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Arquivos correntes, intermediários e permanentes.
No vídeo abaixo tem a postagem em vídeo e áudio:
Noções de documentação e arquivo
DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVOS
DOCUMENTAÇÃO
Documentação é o conjunto de todos documentos
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Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
Protocolo:
NOVO!! Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos Mapa Mental
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Esta definição caiu no concurso da Câmara de Nova Odessa-SP em 2018 elaborada pela VUNESP.
se preferir no vídeo abaixo tem a postagem em vídeo e áudio:
Classificação de documentos de arquivo
Processo de arquivamento: diagnóstico > classificação > ordenação > arquivamento
Todo programa de controle de documentos dependem da classificação, por isso, eles devem ser classificados de forma apropriadas para atender as necessidades de utilização deles pela organização.
Este conteúdo foi atualizado em 2024. Veja no vídeo abaixo: