Métodos de arquivamento: Métodos padronizados

 MÉTODOS PADRONIZADOS

 

Os métodos padronizados são: Variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método Ideográfico ou temático.

Caso não tenha visto os quatro artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

Métodos de arquivamento: Método Geográfico.

Métodos de arquivamento: Método Numérico.

Métodos de arquivamento: Ideográfico ou temático.

 

Lembrando que no próximo artigo/ vídeo eu colocarei um e-book com o conteúdo teórico desta série com 100 questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

 

Se preferir, no vídeo abaixo tem a postagem em áudio e vídeo:

MÉTODOS PADRONIZADOS

 

Os métodos padronizados são: Variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.

 

VARIADEX:

Letra e cor

Este método de arquivamento tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, claras e contrastantes. Ele é considerado uma variação do método alfabético.

Segundo PAES (2002), a Remington Rand concebeu o método variadex, introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. Nesse método, trabalha-se com uma chave constituída de cinco cores (Esta definição caiu em concurso)

Ele utiliza uma chave de cinco cores, onde cada cor representa a segunda letra do nome de entrada e não a primeira. Concluímos que em cada letra do alfabeto poderão existir pastas nas cinco cores da chave. As cores deste método não é fixas, podendo variar conforme o país.

Ex.: Arquivamento de Antônio Carlos

Letras A, B, C e D – Cor Ouro

Na ordem alfabética fica então: Carlos, Antônio

Nome de entrada será Carlos

A segunda letra de Carlos é “a” então a cor será ouro

AUTOMÁTICO:

É utilizado na Europa, ou seja, não é utilizado no Brasil

Nesse método os papéis são arquivados com guias alfabéticas numeradas uma a uma. Este método é combina letras, números e cores. É considerado um método semi-indireto porque quando vai númerar é necessário olhar uma tabela antes (indireto), mas o nome é alfabético (direto).

Ele é um método muito usado para nomes evitando muitas pastas com sobrenomes iguais.

SOUNDEX:

É utilizado na Europa, ou seja, não é utilizado no Brasil

Este método utiliza a fonética (som das palavras) e não pela ordem alfabética.

Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo. (esta definição já caiu em concursos)

No método soundex, usam‐se nomes para a organização dos arquivos, reunindo‐os pela semelhança da pronúncia, mesmo que a grafia seja diferente. (esta definição já caiu em concursos)

MNEMÔNICO:

É considerado um método obsoleto

Busca combinar as letras do alfabeto (símbolos) de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

 

RÔNEO:

É considerado um método obsoleto

Conhecido como um método híbrido. Ele combina letras, números e cores.

 

Lembrando que no próximo artigo/ vídeo eu colocarei um e-book com o conteúdo teórico desta série com 100 questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.